La gestión de compras es fundamental para el éxito en proyectos de construcción, pero muchos cometen errores que derivan en sobrecostos, retrasos y pérdida de eficiencia.
La gestión de compras es una parte fundamental del éxito en cualquier proyecto de construcción. Sin embargo, muchas empresas cometen errores que las llevan a enfrentar sobrecostos, retrasos y una pérdida general de eficiencia. Si quieres evitar caer en estos problemas y mejorar significativamente tu control de compras, es crucial identificar lo que no debes hacer.
Aquí te compartimos algunos errores comunes que debes evitar para no comprometer tu gestión de compras:
Dejar las compras para el último momento puede ser un error costoso. Muchas empresas no planifican con suficiente anticipación y terminan adquiriendo materiales de manera urgente, lo que generalmente significa pagar más, perder descuentos por volumen y elegir proveedores menos confiables.
¿Por qué evitar esto?
Planificar tus compras te permite negociar mejores precios, optimizar el flujo de trabajo y garantizar que los materiales lleguen a tiempo sin afectar los plazos de tu proyecto.
Uno de los mayores problemas en la gestión de compras es la falta de visibilidad del inventario. Comprar materiales que ya tienes en stock o desconocer cuánto tienes disponible puede llevarte a gastos innecesarios o retrasos por falta de insumos.
¿Cómo solucionarlo?
Implementar un sistema de control de inventarios te ayudará a tener visibilidad en tiempo real de los materiales disponibles, asegurando que las compras sean eficientes y evitando duplicaciones.
Tratar a los proveedores como un recurso temporal en lugar de como socios estratégicos es un error grave. Esto puede hacer que pierdas oportunidades de obtener mejores precios, condiciones flexibles o materiales de alta calidad.
Evita esto al:
Gestionar las compras a través de hojas de cálculo o sistemas manuales genera errores, falta de control y pérdida de tiempo. Además, dificulta la colaboración entre los equipos, lo que retrasa la toma de decisiones críticas.
Mejora tu gestión al:
Adoptar un sistema de control de obra especializado en la industria de la construcción, como DiazarControl®, para centralizar la información, automatizar los procesos y evitar errores humanos.
Si no llevas un registro detallado de los gastos relacionados con las compras, es imposible identificar áreas de mejora. Muchos proyectos se ven afectados por desviaciones presupuestales que podrían haberse prevenido con un análisis constante.
Hazlo mejor:
Establece reportes periódicos para medir los gastos por proyecto, proveedor y categoría. Así, podrás identificar patrones, negociar mejores precios y tomar decisiones más informadas.
La gestión de compras es un pilar esencial para el éxito de tus proyectos de construcción. Evitar los errores mencionados y adoptar mejores prácticas puede marcar una gran diferencia en términos de eficiencia, costos y resultados generales.
En Diazar, entendemos la importancia de una buena gestión de compras y hemos diseñado herramientas para ayudarte a controlar tus procesos de manera eficiente y sin complicaciones. Si estás listo para optimizar tus compras y tomar el control total de tus proyectos, contáctanos para una demo gratuita.
